Referenz · Autohaus

Wie ein Autohaus verlorene Anrufe zurück in echte Nachfrage verwandelt hat

Im Servicealltag gingen zu viele relevante Anrufe verloren. Mit Telefonbot Laura wurde aus Überlastung ein sauber geführter Erstkontakt mit klarer Weiterleitung.

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Service-Intake im Autohaus mit Telefon, Schluesseltray und Reparaturunterlagen direkt vor der Werkstatt.
40 → 5 %Lost-Call-Rate

Das Problem

Im Autohaus traf hohe telefonische Nachfrage auf einen ohnehin belasteten Servicealltag. Relevante Anrufe gingen verloren, Rückruflogiken waren lückenhaft und das Team musste gleichzeitig Kundenkontakt und operative Abläufe sichern.

Die Lösung

Telefonbot Laura übernahm eingehende Gespräche, strukturierte Standardanliegen vor, half bei Termin- und Routinglogik und leitete komplexe Fälle sauber an den richtigen menschlichen Ansprechpartner weiter.

So wurde eingeführt

01

Typische Anliegen und Gesprächswege definieren

02

Routing- und Eskalationslogik festlegen

03

Telebot in den realen Servicealltag einbetten

04

Ergebnis und Gesprächsqualität beobachten

Das Ergebnis

40→5 %

Lost-Call-Rate von 40 % auf 5 % reduziert

Spürbare Entlastung des Service-Teams

Sauberere Erstanfrage und bessere Übergabe

Warum das funktioniert hat

Nicht jede Anfrage braucht sofort einen Menschen. Aber jede relevante Anfrage braucht einen sauberen ersten Kontakt. Genau darin liegt der Hebel solcher Setups.

Prüfe, ob derselbe Hebel auch in eurem Autohaus greift.

In der Demo zeigen wir, wie Telefonie, Routing und Terminlogik in eurem Alltag entlastend zusammenspielen können.

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Redaktion & Verantwortung

Auch Case-Logik braucht eine benannte technische Verantwortung.

PM

Inhaltlich verantwortlich: Pit Mathias

CTO / Lead AI Engineer / DevOps Engineer

Pit Mathias ist CTO der Brainwave GmbH Berlin. Er verantwortet technische Architektur, Integrationen und die stabile Umsetzung individueller KI-Systeme für mittelständische Teams.

KI-BeratungKI-SoftwarelösungenKI-WorkshopsKI-Leadgenerierung

Redaktionelle Einordnung

Redaktionell verantwortet von Brainwave Solutions GmbH Berlin mit fachlicher Freigabe durch die genannten Verantwortlichen.

Berufserfahrung: Berufserfahrung wird final ergänzt.

Projekterfahrung: Projekterfahrung wird final ergänzt.

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